Zwróciła się do nas firma zajmująca się pozyskiwaniem środków unijnych, która od pewnego czasu zmagała się z trudnościami finansowymi wynikającymi z rosnących kosztów operacyjnych i spadającej liczby klientów. W wyniku przeprowadzonej analizy finansowej i operacyjnej zarząd firmy podjął decyzję o restrukturyzacji, co obejmowało likwidację kilku stanowisk pracy w celu optymalizacji kosztów.
Jednym z likwidowanych stanowisk było stanowisko specjalisty ds. wsparcia technicznego, które obsługiwane było przez pracownika, zatrudnionego na umowę o pracę na czas nieokreślony.
Podjęliśmy się przeprowadzenia procesu wypowiedzenia
Dokonaliśmy analizy sytuacji, w szczególności w zakresie:
- Kosztów zatrudnienia: Stanowisko specjalisty ds. wsparcia technicznego generowało znaczące koszty w budżecie firmy.
- Zakresu obowiązków zwalnianego pracownika: Część zadań wykonywanych przez pracownika mogła zostać zautomatyzowana lub przekazana innym działom.
Po analizie zarząd firmy zdecydował, że likwidacja stanowiska jest niezbędna, a zadania zostaną rozdzielone między inne zespoły.
Zadbaliśmy o przygotowanie procedury wypowiedzenia:
- Dokumentację procesu: przygotowaliśmy dokumenty potwierdzające likwidację stanowiska jako przyczynę wypowiedzenia.
- Zgodność z przepisami prawa pracy: Sprawdzono zapisy kodeksu pracy, szczególnie art. 30 i art. 10 ustawy o zwolnieniach grupowych, by upewnić się, że decyzja i forma wypowiedzenia jest zgodna z przepisami.
Przekazanie wypowiedzenia pracownikowi
- Wyjaśniono przyczyny decyzji: Poinformowano pracownika o likwidacji stanowiska i jej związku z restrukturyzacją.
- Przedstawiono formalne wypowiedzenie: Przekazano dokumenty z pisemnym uzasadnieniem i szczegółami dotyczącymi okresu wypowiedzenia.
- Zapewniono wsparcie: Zaproponowano pomoc w poszukiwaniu nowej pracy oraz wydano referencje.
Okres wypowiedzenia i odprawa
- Okres wypowiedzenia wynosił 3 miesiące, gdyż pracownik był zatrudniony w firmie ponad 3 lata.
- Pracownikowi przysługiwała odprawa pieniężna w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia, co wynikało z przepisów dotyczących zwolnień grupowych.
Efekty procesu
- Dla pracownika: pracownik otrzymał pełne informacje o swojej sytuacji, co pomogło mu lepiej przygotować się na zmianę. Dzięki referencjom szybko znalazł zatrudnienie w innej firmie.
- Dla firmy: Likwidacja stanowiska pozwoliła na ograniczenie kosztów operacyjnych, co przyczyniło się do poprawy kondycji finansowej firmy.
Podsumowanie i wnioski
Decyzja o wypowiedzeniu umowy z powodu likwidacji stanowiska powinna być podjęta z zachowaniem najwyższej staranności, w pełnej zgodności z przepisami prawa pracy. Kluczowe kroki to:
- Dokładne uzasadnienie likwidacji stanowiska.
- Zapewnienie przejrzystości i wsparcia dla pracownika.
- Przestrzeganie okresu wypowiedzenia oraz obowiązku wypłaty odprawy.
Przykład naszego klienta pokazuje, że odpowiednie przygotowanie i przejrzystość w procesie wypowiedzenia mogą zminimalizować negatywne skutki zarówno dla pracownika, jak i dla przedsiębiorstwa.
Łukasz Pałka
adwokat