Ochrona danych osobowych to temat, który nie schodzi z agendy przedsiębiorców. W 2025 roku Unia Europejska wprowadza zmiany w przepisach RODO, które mają dostosować regulacje do nowych technologii, takich jak sztuczna inteligencja i przetwarzanie danych w chmurze. Kary za naruszenia będą jeszcze wyższe, a nadzór organów kontrolnych – bardziej rygorystyczny. Czy Twoja firma jest gotowa na RODO 2.0? Co się zmieni, jakie nowe obowiązki czekają przedsiębiorców i jak uniknąć gigantycznych kar.
Co zmienia RODO 2.0? Kluczowe nowości w 2025 roku
Nowe przepisy mają na celu dostosowanie ochrony danych do zmieniających się realiów cyfrowych. Oto najważniejsze zmiany, które obejmą firmy w 2025 roku:
- Większy nacisk na przejrzystość przetwarzania danych
Firmy będą musiały jeszcze dokładniej informować klientów o tym, jakie dane zbierają, do czego je wykorzystują i jak długo je przechowują.
- Nowe zasady dotyczące AI i zautomatyzowanego podejmowania decyzji
Jeśli Twoja firma wykorzystuje sztuczną inteligencję do profilowania klientów lub automatycznego podejmowania decyzji (np. przyznawanie kredytów, rekrutacja pracowników), będziesz musiał zapewnić możliwość ludzkiej interwencji i wyjaśnienia mechanizmu działania algorytmów.
- Zaostrzenie zasad przechowywania i przetwarzania danych w chmurze
Firmy korzystające z dostawców chmurowych (np. Google Cloud, AWS) będą zobowiązane do regularnych audytów i zapewnienia, że dane nie trafiają do krajów spoza UE bez odpowiednich zabezpieczeń.
- Nowe zasady zgłaszania naruszeń danych osobowych
Do tej pory przedsiębiorcy mieli 72 godziny na zgłoszenie naruszenia danych. W RODO 2.0 wymagana będzie bardziej szczegółowa dokumentacja i precyzyjne raportowanie incydentów.
- Kary finansowe jeszcze wyższe
Obecnie za naruszenie RODO grozi kara do 20 mln euro lub 4% globalnych obrotów firmy. W nowych przepisach maksymalna kara może wzrosnąć nawet do 6% rocznych przychodów firmy, co dla dużych korporacji oznacza miliardowe sankcje.
Jak dostosować firmę do RODO 2.0?
Aby uniknąć ryzyka wysokich kar, firmy powinny już teraz podjąć działania dostosowawcze. Oto 5 kluczowych kroków, które pozwolą przygotować się do nadchodzących zmian.
1. Zaktualizuj politykę prywatności i klauzule informacyjne
Sprawdź, czy Twoje dokumenty uwzględniają nowe wymagania dotyczące przejrzystości i informowania klientów o sposobach przetwarzania danych.
2. Skontroluj swoje systemy AI i automatyczne przetwarzanie danych
Jeśli korzystasz z algorytmów do analizy danych klientów, przygotuj mechanizmy umożliwiające wyjaśnienie ich działania i wprowadzenie ludzkiej interwencji.
3. Zadbaj o zgodność z nowymi przepisami dotyczącymi chmury
Upewnij się, że dostawca usług chmurowych spełnia unijne wymogi i regularnie przeprowadza audyty bezpieczeństwa.
4. Przeprowadź testy zgodności i audyt wewnętrzny
Regularnie sprawdzaj, czy Twoja firma spełnia wszystkie wymogi RODO 2.0, aby uniknąć problemów podczas ewentualnej kontroli.
5. Przeszkol pracowników
Twoi pracownicy powinni być świadomi nowych regulacji i wiedzieć, jak bezpiecznie przetwarzać dane osobowe klientów.
Co grozi firmom za niedostosowanie się do RODO 2.0?
Firmy, które nie dostosują się do nowych przepisów, mogą liczyć się z surowymi konsekwencjami:
- Wysokie kary finansowe – nawet do 6% rocznych przychodów firmy.
- Kontrole i audyty organów nadzoru – większa liczba inspekcji i bardziej rygorystyczne wymagania.
- Strata zaufania klientów – wycieki danych i niezgodność z przepisami mogą prowadzić do utraty reputacji i klientów.
Jak kancelaria prawna może pomóc Twojej firmie?
- Audyt zgodności z RODO 2.0 – przeanalizujemy, czy Twoja firma spełnia nowe wymagania.
- Opracowanie aktualnych dokumentów – dostosujemy polityki prywatności, regulaminy i umowy z dostawcami.
- Szkolenia dla pracowników – przeszkolimy Twój zespół z najnowszych przepisów ochrony danych.
- Wsparcie w razie kontroli UODO – pomożemy w kontaktach z organami nadzoru i przygotowaniu raportów.
Zmiany w przepisach RODO w 2025 roku oznaczają większą odpowiedzialność przedsiębiorców za przetwarzanie danych osobowych. Firmy muszą dostosować swoje procedury, aby uniknąć gigantycznych kar i problemów prawnych.
Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę! Skontaktuj się z naszą kancelarią, aby zabezpieczyć swoją firmę przed konsekwencjami RODO 2.0.
Maciej Sawiński
adwokat