Rok 2025 przyniósł kolejne istotne zmiany w Kodeksie pracy, które wpłyną na sposób zatrudniania, zarządzania pracownikami i organizowania pracy w firmach. Nowe regulacje dotyczą głównie pracy zdalnej, ochrony pracowników oraz umów o pracę. Co to oznacza dla pracodawców? Jakie obowiązki trzeba spełnić, by uniknąć kar i ryzyk prawnych?
Praca zdalna – nowe zasady w 2025 roku
Po pandemicznych reformach praca zdalna na stałe zagościła w polskim prawie. Od 2025 roku wchodzą w życie kolejne regulacje, które precyzują zasady pracy zdalnej i nakładają dodatkowe obowiązki na pracodawców. Najważniejsze zmiany:
- Obowiązek precyzyjnego określenia miejsca pracy zdalnej – pracownik nie będzie mógł pracować z dowolnego miejsca bez zgody pracodawcy.
- Konieczność zapewnienia odpowiednich warunków pracy – pracodawca nadal ponosi odpowiedzialność za ergonomię i bezpieczeństwo stanowiska pracy, nawet jeśli znajduje się ono w domu pracownika.
- Obowiązkowe kontrole przestrzegania BHP w pracy zdalnej – urzędy pracy będą mogły przeprowadzać audyty i sprawdzać, czy pracodawca właściwie wdrożył procedury.
- Przepisy dotyczące zwrotu kosztów pracy zdalnej – doprecyzowanie, jakie wydatki (np. energia elektryczna, internet) podlegają zwrotowi oraz w jakiej formie (ryczałt czy zwrot faktycznych kosztów).
Co to oznacza dla pracodawców?
- Konieczność aktualizacji regulaminów pracy i umów z pracownikami.
- Dokładna ewidencja pracy zdalnej – niewłaściwe rozliczanie czasu pracy może prowadzić do sporów prawnych.
- Dostosowanie polityki BHP dla pracowników wykonujących obowiązki poza biurem.
Ochrona pracowników – nowe obowiązki dla firm
Kolejnym istotnym aspektem nowelizacji jest zwiększona ochrona pracowników, szczególnie w zakresie równego traktowania, work-life balance i elastycznych form zatrudnienia. Co się zmienia?
- Nowe regulacje dotyczące elastycznego czasu pracy – firmy będą zobowiązane do wdrażania rozwiązań umożliwiających lepsze łączenie pracy i życia prywatnego.
- Większa ochrona pracowników przed zwolnieniem – szczególne przepisy chroniące osoby powracające z urlopu rodzicielskiego, kobiety w ciąży oraz pracowników w wieku przedemerytalnym.
- Nowe obowiązki informacyjne – pracodawcy będą musieli bardziej szczegółowo informować o warunkach zatrudnienia i zmianach w umowach.
- Obowiązek przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji – firmy będą musiały wdrożyć procedury przeciwdziałania mobbingowi oraz zapewnić pracownikom narzędzia do zgłaszania nieprawidłowości.
Jak się przygotować?
- Pracodawcy powinni zaktualizować regulaminy wewnętrzne i polityki HR dotyczące równego traktowania.
- Warto przeprowadzić szkolenia dla kadry zarządzającej dotyczące nowych obowiązków wobec pracowników.
- Firmy powinny zainwestować w systemy zarządzania czasem pracy, które pozwolą na efektywne wdrażanie elastycznych form zatrudnienia.
Umowy o pracę – co się zmieniło w 2025 roku?
W nowelizacji Kodeksu pracy znalazły się również ważne zmiany dotyczące umów o pracę, które mają na celu zwiększenie stabilności zatrudnienia i ograniczenie nadużywania umów terminowych. Kluczowe zmiany:
- Ograniczenie liczby umów na czas określony – pracodawcy nie będą mogli wielokrotnie przedłużać umów na czas określony, jeśli pracownik pracuje już kilka lat.
- Nowe zasady wypowiadania umów – większa ochrona pracowników przed nagłym rozwiązaniem stosunku pracy.
- Większa przejrzystość warunków zatrudnienia – pracodawca będzie musiał szczegółowo informować pracownika o jego obowiązkach, wynagrodzeniu i możliwości awansu.
Co powinni zrobić pracodawcy?
- Przeanalizować aktualne umowy o pracę i politykę zatrudnienia w firmie.
- Zadbać o zgodność z nowymi przepisami dotyczącymi wypowiadania umów, by uniknąć potencjalnych sporów sądowych.
- Dostosować system rekrutacji i politykę HR do nowych regulacji.
Jakie ryzyka prawne czekają na firmy w 2025 roku?
Nowelizacja prawa pracy oznacza dla firm nie tylko nowe obowiązki, ale także potencjalne ryzyka.
- Nieprzestrzeganie nowych regulacji może skutkować wysokimi karami finansowymi.
- Większa kontrola ze strony Państwowej Inspekcji Pracy – szczególnie w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy.
- Możliwość większej liczby sporów z pracownikami – niewłaściwe wdrożenie nowych regulacji może prowadzić do roszczeń sądowych.
- Problemy z rekrutacją i zatrzymaniem talentów – firmy, które nie dostosują się do nowych standardów pracy, mogą mieć trudności z przyciągnięciem wykwalifikowanych pracowników.
Jak kancelaria prawna może pomóc Twojej firmie?
- Przygotujemy audyt zgodności Twojej firmy z nowymi przepisami.
- Dostosujemy umowy o pracę i regulaminy do zmian w prawie.
- Pomożemy wdrożyć zasady pracy zdalnej zgodne z nowymi regulacjami.
- Zajmiemy się reprezentacją w sporach z pracownikami i organami kontrolnymi.
Nowelizacja Kodeksu pracy w 2025 roku wprowadziła szereg zmian, które wpłynęły na organizację pracy, relacje z pracownikami i sposób zatrudniania w firmach. Pracodawcy powinni jak najszybciej dostosować się do nowych regulacji, aby uniknąć ryzyka prawnego i finansowego. Potrzebujesz pomocy w dostosowaniu swojej firmy do nowych przepisów? Skontaktuj się z naszą kancelarią – pomożemy Ci bezpiecznie przejść przez zmiany w prawie pracy.
Maciej Sawiński
adwokat